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LucaNet系统助推太平鸟集团财务管理再升级

在互联网+的浪潮下,所有企业都不能独善其身,不管愿意与否,都在经历着内部与外部双重压力下的变革。低成本的时代已经过去,作为传统零售行业的服装销售企业要想在新零售时代的竞争中取得优势,必须建立起以集团财务分析为重点,以数据支撑规模化经营和集团管控的新模式。

太平鸟集团,2013 年至2015 年年均复合增长率为 24.13%,2016 年零售额 90 亿元,2017 年上半年营收同比增长了12.7%,成为中国市值第一大的多品牌服饰集团。作为近年来表现如此优异的太平鸟集团,在财务转型的进程却也走得举步维艰。使用蓝科系统之前企业财务分析现状:

  • 数据分散:门店销售数据、电商销售数据、财务数据不在同一个平台,无法由系统实现业务数据到财务数据的流传;

  • 手工报表:管理报表基本由财务人员手工出具;

  • 手工分析:管理分析由财务人员通过手工整理数据实现;

  • 手工合并:财务合并通过手工收集数据、手工编制;

  • 管理合并:管理口径的合并抵消无法出具;

  • 经营指导:无法准确、及时的提供经营数据、财务数据指导经营决策。

太平鸟集团深刻的意识到,企业经营效率的提升必须依靠集团财务分析模式的突破!于是太平鸟集团开始寻找市场上有效的财务分析与管理解决方案。他们深知,这是经营效率提升的“1”,只有把“1”做好,后面的10,100,1000才会有可能。源自德国的集团财务分析和商业智能平台——LucaNet在经过一系列项目招标后脱颖而出。依靠LucaNet系统,似乎可以解决太平鸟存在的这些财务问题,太平鸟集团CFO也明确指示:“这个项目要持续推进,要让CEO以及集团内品牌事业部的经营层面看到LucaNet的优点,利用LucaNet系统,为我们的经营决策提供依据。”但是在实施过程中,LucaNet项目小组却遇到了难题。该项目实施的主要目的体现在对资金、预算、成本费用的及时、有效的监控和信息反馈上,通过LucaNet系统,可以使管理层能够及时掌握下属企业的经营状态,便于从整体角度反映企业的财务状况和经营成果,从而有针对性地对下属企业进行管控。要达到这一目的,就要求太平鸟集团财务核算颗粒度够细,数据质量够高!就像是给用户画像,越细的维度设计,那么看的人就会越形象,越能发现用户的特征。核算的颗粒度越细,数据质量越高,越有利于发现问题的所在,就越容易发现企业内部风险,提高风险评估的准确性,有针对性的应对风险。但是太平鸟集团的数据质量达不到要求,集团之前包括收入成本在内的很多费用都是手工录入,核算的颗粒度很粗,导致了太平鸟集团底层数据支撑不了该项目的实施。


倒逼自己,做到极致

若欲立之,必先破之。“LucaNet系统带给我们的意义远远大于这个系统本身,它不仅仅是对我们财务软件的一次升级和打磨,更重要的是能够让我们对自己的体制,对自己的规范不断提出要求,我们用倒逼自己的模式把事情做到极致。”太平鸟集团财务经理陈研如是说。集团按照系统设置的规范去要求门店,现在集团已经有80%门店的核算颗粒的细度已经能够达到系统的要求,数据的准确性也高达90%。这些看似琐碎、细致的事情,但是当这些基础达到一定的积累,就会带来质的飞跃。太平鸟集团高速发展的背后正是他们执着于每个细节的打磨和探究,基于一种将细节做到极致的精神。目前,该项目已经正式上线使用,有效推动了太平鸟集团经营效率的提升。


实施效果

  • 搭建统一的数据平台,实现财务、业务数据一体化

LucaNet为太平鸟集团搭建了统一的数据平台,借助LucaNet平台,建立起完整的集团财务管控体系,实现集团财务、业务数据一体化,提高财务报表数据、分析数据的准确性、可追溯性!

  • 自动化分析报表减轻手工劳动

通过LucaNet系统,太平鸟集团配置了多种报表分析模板,满足其自动化出具财务分析报表的需求。太平鸟集团目前大部分的分析报表可以通过系统自动生成,大大减轻了财务人员出具分析报表时收集数据的工作量,使其有更多时间对报表的数据进行分析,更多的去挖掘数据背后的业务经营情况,实现了财务工作的转型。

  • 提高了数据分析的颗粒度

LucaNet系统反向推动并提高了太平鸟集团的核算颗粒度,通过核算的精细化,提升了企业整体的精细化管理水平。

  • 搭建根据管理要求的管理合并架构

基于太平鸟集团真实业务过程的模拟和还原,搭建了根据管理要求的管理合并架构,满足了企业多维度的管理分析需要。

  • 提高管理分析的时效性,为经营决策提供指导

通过LucaNet系统,整合业务、财务数据到一个平台,使其共享数据,提高财务部门与业务部门的沟通频率,增加企业集团各级部门的信息透明度,提高企业集团的决策效率。

太平鸟集团把精益求精的“工匠精神”注入品牌基因,做消费者真正需要的好产品;并深谙“工欲善其事必先利其器”,不断完善和提升集团的信息化建设水平。而作为中大型企业信息化建设的一柄“利器”,LucaNet将致力于为更多企业的财务转型升级提供新方向、新思维,有效促进企业财务转型,成为企业价值的创造者。


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