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携手LucaNet 广东生益科技布局财务数据平台

当大家还在讨论“如何以信息化引领企业高质量发展”时,广东生益科技股份有限公司——这家领跑在覆铜板行业的巨头,已变成一个被热议的学习标杆。不久前,生益科技总会计师何自强在德国蓝科(LucaNet)举办的财务管控2.0创新沙龙上,第一次深度分享了生益科技信息化建设之道。

广东生益科技股份有限公司创建于1985年,是一家中外合资股份制上市企业。1998年在上海证券交易所成功上市,是国内覆铜板行业家上首市公司。1997年,生益科技规模已然很庞大,原先的管理模式越发显得吃力。1999年,生益科技就很前瞻性的使用了SAP的ERP系统!较为完备的信息化管理系统,专业的信息化建设团队……在实现企业统一建构下的信息化管理方面,生益科技是东莞制造业乃至全国企业学习和参观的标杆企业。 

直面挑战,迎难而上

“难”是企业发展过程中的常态,但一旦具备行业顶尖的认知,就容易找到提升效率的方法。生益科技1998年刚上市时,只有1家法人单位,1家联营企业,涉及的行业为覆铜板行业,披露的财务报告14页。发展至今,已有11家法人单位,4家联营企业,涉及的行业除了覆铜板行业,还有印制线路板、房地产多种行业,披露的财务报告达120页。未来生益科技必将涉足不同的行业,新建或收购更多的公司,需提供更多的财务报告披露资料。何总表示“生益科技的合并报表、财务附注以及管理报表目前还是纯手工操作。使用Office办公软件编制财务报告、ERP数据无法与Office办公软件良好结合进行数据传输,全部手工取数;中报、年报披露期间,财务人员加班加点完成工作,工作量非常大;难以对管理报表进行不同维度的分析。”

万事开头难,虽然打造财务数据平台所需要调动的各项资源巨大,但一旦打通之后,一定能使生益科技的经营管理水平上一个新的台阶。因此,生益科技开始进行探索尝试,寻找市面上的财务管控工具。

柳暗花明,迈向新格局

一个平台从0到1的建立,会经历一段漫长、艰难的过程,如果能找到10倍的速提效点就可以实现快速突围。生益科技决定将专业的事情交给专业的人,寻找市面上的第三方信息化管理工具。在经历了严谨的产品选型和功能对比后,生益科技最后选定了来自德国的一款财务智能系统——LucaNet(德国蓝科)。

经过4个月的实施及2个月的试运行,LucaNet成功在生益科技上线并使用。“以前下属拿报表给我签字的时候,我其实心里是没底的。现在LucaNet(德国蓝科)为我们建立了财务数据平台以后,系统能够追本溯源,帮助财务人员发现问题,使数据更为准确!”何总现场还开起了玩笑“如今签字,我的手也不抖了,心也不慌了。建立在真实数据上的决策,才是正确的决策。选择优秀的供应商,找到适合自身企业的产品和服务,往往会起到事半功倍的效果。”

一、集团统一定义业务规则,实现统一规范的管理。

在项目实施过程中,LucaNet(德国蓝科)推进了集团记账规则的统一性。统一、规范的管理推进了生益科技财务岗位的规范操作。

二、立足集团层面构建统一的财务指标平台,建立财务信息的共享通道。

完成了单体公司法定报表、合并报表、财务报告附注、管理报表、以及部分税务申报表。数据统一构建在LucaNet(德国蓝科)这个平台,实现了财务信息建设的共享。

三、财务数据平台的建设成果。

不同于一般IT系统实施,财务数据平台建设不仅关心功能的实现,而且更多地关注如何从业务侧解决问题,达到财务数据的精细化与准确性。

l 实现了系统的完美对接,在蓝科系统可钻取到SAP系统的凭证级别数据;

l  财务模型的搭建。搭建了一键式生成财务报告附注模板,财务分析模板,提高了工作效率;

l  多种口径的应用。完成了法定口径财务报表和管理口径数据分析,实现了财务分析、运营分析、税务分析的场景展现。

四、完善的培训机制。

在项目实施期间,同步进行了数十场培训,包含业务-需求-开发-测试的全流程培训,关键用户已能熟练操作LucaNet(德国蓝科)系统,可保证系统的平稳过渡。

在新时代背景下,我们都面临复杂的经营和竞争环境,随着集团企业规模越来越大、我们要学会借助信息化管理工具实现企业管理创新与转型升级,才能决胜未来。LucaNet中国区总经理张驰说,“做我们这行最看重的就是品质和口碑,这是一个品牌的立身之本。和生益科技的合作,也是源于德国蓝科(LucaNet)之前的品质累积。最让我们高兴地是,德国蓝科(LucaNet)进入中国市场后,有越来越多像生益科技这样的客户,愿意将LucaNet解决方案推荐给更多需要的企业。我们期待和中国企业共迎挑战,共同成长。”


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