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蓝科×东芝电子:用透明的财务数据替代混乱的电子表格

财务数据透明度提升了90%

不透明的财务数据、复杂低效的操作流程,使得依靠电子表格手工编制财务报告极易出错且效率低下,这些都导致了财务人员编制报告的过程极其艰辛,高效可靠的财务管控一定不是这样的。东芝电子(欧洲)有限公司为了应对这些挑战,引入了专业的蓝科财务管理解决方案,最大程度上保证了财务管控数据的透明度和可靠性。

位于杜塞尔多夫的东芝电子(欧洲)有限公司,是日本东芝集团电子元器件业务在欧洲的总部,它负责为东芝集团在德国及其它7个欧洲国家提供财务报告。自2003年以来,这家科技集团就一直在与蓝科合作。东芝电子在其日常运营中想借助专业的解决方案来处理财务工作,包括编制损益表、资产负债表,基于利润中心维度的预算管理与费用监控,提供子公司和总部的各类财务分析报告。多亏了蓝科,东芝电子无需费力地合并、发送无数的电子表格文件,无需耗时地核对数据,摒弃不透明的数据与低效的流程,从而轻松完成所有财务管理工作。

通过蓝科系统,这家科技集团赢得了更多可以花在“真正财务管控”上的宝贵时间。

不透明且易出错的电子表格会浪费大量时间

东芝电子(欧洲)有限公司的财务管控主管Ulrich Leib说道:“在引入蓝科之前,我们完成一份月度财务报告,需要花费一个三人团队5-6天的时间。”由于人工处理数据效率低下且使用电子表格发送数据过程繁琐,因此需要耗费大量的时间来完成报告。

其中,在编制财务报告的过程中最大的难点在于财务数据缺乏透明度和灵活性。也就是说,在数据出现重大偏差的情况下,东芝电子的管理层无法追溯到责任账目和责任人,因此,他们不得不费力地搜索所有账目,用这种方式不可能有效地管控财务数据。

东芝电子(欧洲)有限公司的财务管控主管Ulrich Leib

“自从使用了蓝科财务管理系统,现在我们财务数据的透明度提高了90%,财务部门每天都可以从中获益。通过蓝科解决方案中的智能化功能,我们财务的预算、分析和报告的生成过程变得更加便捷,这大大节省了我们的成本、时间和精力。现在,我们又一次对财务数据充满了信心。”

蓝科为东芝电子提供的三大增值服务:

  • 在整个财务管控过程中保证数据的高透明度

  • 高质量的数据

  • 在预算实施过程中节省时间

财务数据透明度提高了90% :有效的偏差分析

通过引入专业的系统解决方案,东芝电子现在能够进行透明且有效的偏差分析。Ulrich Leib说道:“对我们而言最重要的是,能在进行偏差分析的时候从不同维度定位,可以到科目、到成本中心、到产品甚至到负责人。通过蓝科系统中的钻取功能,我们就能快速轻松地获取凭证级别的会计记录。”

除了追溯数据源之外,显示更改记录,添加对实际数据、预算数据和偏差的注释,以及非常灵活的数据展现方式,都有助于提高数据的透明度和质量。“通过蓝科财务管理系统,东芝电子的财务数据透明度提高了90%,这真是太棒了。”Ulrich Leib在赞叹蓝科的财务预算和管控方案时说道。

通过使用蓝科财务管理系统,东芝电子在日常经营中可以实时看到财务数据和分析。例如,快速查看整体的利润表情况,了解是否有尚未完成的过账,哪些过账需要微调,待摊费用或者递延收益是否需要被记账,以及需要对分子公司之间的资金分配做出何种调整。

东芝电子使用蓝科系统的目的:

  • 借助专业解决方案提高财务管理的透明度和编制报告的效率

  • 取代易出错的电子表格

  • 使各成本中心经理能随时参与到预算过程中

预算编制效率提升了33%

更高效的财务预算规划流程使得预算编制过程中的透明度和效率得到了显著的提高。“成本中心经理的查询次数已大幅减少。”财务管控主管说,“借助蓝科,现在我们的管理人员能够随时自主获取信息,比如,监控预算的使用情况。”这节省了大量的时间,因为据Ulrich Leib称,现在东芝电子的预算编制速度提高了33%。

该科技公司依靠蓝科集成任务管理系统,为欧洲40位成本中心经理提供了预算编制报告。通过在系统上注册任务,提醒成本中心经理输入数据,这样能使整个规划过程变得更加透明,该解决方案同时还能让财务管控主管对数据进行监控。

在短时间内快速形成报告

通过使用蓝科财务管理系统,财务管控中的许多流程走向了自动化,月度报告的效率也得以提高,准确率几乎为100%。以前,东芝电子做月度报告至少需要5-6天,现在只需要2-3天,目前该科技集团把季度报表转换到年度报表仅需3个工作日。

蓝科系统通过无缝对接电子表格和Bl工具,使东芝电子的报告编制工作变得易如反掌,这些都得益于蓝科特有的针对编制预算和财务报告所开发的功能,这些特殊功能就是蓝科的秘方。东芝电子使用了蓝科系统,就意味着有了更加透明、实时的财务数据, CFO也可以使用这些关键数据和交互分析来作为决策的基础。

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